押金订单批量退款的操作手册 

一、 概述

因商品缺货,无法备货履约时,押金订单支持批量申请缺货退款;押金退款提供仓库可用库存数量的展示,供操作退款的人参考

二、 修订记录

日期修改人修改内容对应版本
2024年1月3日

三、 功能简介

1. 功能所在位置

1)系统:OMS系统
2)列表:订单管理→押金订单
3)功能按钮:【批量退款】

2. 押金订单退款流程

1)原先:
➢流程1:
●场景:押金订单所有商品的押金库存都变为已用”Used“,系统自动发起押金退款
●流程:①系统:押金订单所有商品的押金库存都变为已用”Used“→②系统:→③人工:财务审批,审批通过后自动退款
➢流程2:
●场景:押金订单没达到自动退款的条件,人工申请提前退押金
●流程:①人工:企业微信提交申请→②人工:企业微信审批,审批通过→③人工:有权限的人手动创建线上补退款-退款→④人工:财务审批,审批通过后自动退款

2)优化:
——原先的2个流程保留
——本次新增的批量缺货退款流程
➢ 流程3:
●场景:商品缺货,无法备货履约
●流程:①人工:筛选需要含缺货商品且需要退款的订单→②人工:提交批量退款→③系统:自动创建线上补退款-退款单→④人工:财务审批,审批通过后自动退款

3. 支持采购缺货批量退款的需要同时满足的条件

1)含缺货商品
2)缺货商品有剩余可退数量、可退金额
3)缺货商品在仓库没有剩余可用库存(缺货商品在仓库有可用库存,需要押金退款,按原先流程:走企业微信申请→审批通过后,人工手动提交退款→财务审批)
4)单次批量处理的订单数量上限为100单,超过数量,请分批查询缺货订单进行处理

四、 操作简介

1. 筛选需要退款的订单

1)操作入口:OMS→订单管理→押金订单
2)操作步骤:按筛选条件筛选——①按订单号查询对应的订单;②按订单标识【缺货】、商品标识【缺货】查询缺货订单
图:押金订单列表